Jegliche Erhebung, Verwendung, Speicherung, Löschung oder sonstige Nutzung (nachfolgend „Verarbeitung“) von Daten dient ausschließlich der Erbringung unserer Dienstleistungen. Unsere Dienste sind mit dem Ziel gestaltet worden, so wenig personenbezogene Daten wie möglich zu verwenden. Dabei werden unter "personenbezogenen Daten" (nachfolgend auch „Daten“ genannt) alle Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (sog. „betroffene Person“) verstanden.
Die folgenden Ausführungen zum Datenschutz beschreiben, welche Arten von personenbezogenen Daten beim Aufruf unseres Internetangebotes verarbeitet werden, was mit diesen personenbezogenen Daten geschieht und wie Sie einer Datenverarbeitung gegebenenfalls widersprechen können.
1 Allgemeines zur Datenverarbeitung auf dieser Webseite
1.1 Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Janitza electronics GmbH
Anschrift: Vor dem Polstück 6, 35633 Lahnau, Deutschland
Telefon: +49 6441 9642-0
E-Mail: info@janitza.de
Homepage: id.janitza.de
1.2 Beauftragter für Datenschutz
Der Datenschutzbeauftragte ist Christian Scholtz von der WS Datenschutz GmbH. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie die WS Datenschutz GmbH unter folgender E-Mail-Adresse erreichen: janitza@ws-datenschutz.de
WS Datenschutz GmbH
Dircksenstraße 51
D-10178 Berlin
https://webersohnundscholtz.de
1.3 Schutz Ihrer Daten
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften der DSGVO sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern, die für uns arbeiten, beachtet werden.
Wenn wir zur Erbringung unserer Dienstleistungen mit anderen Unternehmen, wie etwa E-Mail- und Server-Anbietern, zusammenarbeiten, geschieht dies nur nach einem umfangreichen Auswahlverfahren. Bei diesem Auswahlverfahren wird jeder einzelne Dienstleister auf seine Eignung in Zusammenhang mit technischen und organisatorischen Fähigkeiten im Datenschutz hin sorgfältig ausgewählt. Dieses Auswahlverfahren wird schriftlich dokumentiert und ein Vertrag gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag (AV-Vertrag) nur dann geschlossen, wenn er den Anforderungen des Art. 28 DSGVO entspricht.
Ihre Angaben werden auf besonders geschützten Servern gespeichert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich.
Unsere Webseite ist SSL/TLS verschlüsselt, was Sie am „https://“ am Anfang der URL erkennen können. Sofern personenbezogene Daten bei der E-Mail-Kommunikation involviert sind, erfolgt der E-Mail-Versand von unserer Seite aus verschlüsselt. Wir nutzen hierfür ebenfalls das integrierte SSL-Zertifikat.
1.4 Löschung der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nur so lange, wie es notwendig ist. Sobald der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt ist, findet nach den Maßstäben des hiesigen Löschkonzepts eine Sperrung und Löschung statt, es sei denn, dass gesetzliche Vorschriften einer Löschung entgegenstehen.
2 Datenverarbeitung auf dieser Webseite und Erstellung von Logfiles
2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Dabei werden folgende personenbezogene Daten erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Übertragende Datenmenge
Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
Wir nutzen Firebase Hosting, einen Dienst von Google Inc. Die Datenverarbeitung wird durchgeführt von: Google Inc.,1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.
Weitere Informationen zum Datenschutz des Dienstleisters finden Sie hier: https://firebase.google.com/support/privacy?hl=de
2.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse beruht darauf, Ihnen unsere Webseite zugänglich zu machen.
2.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau). Sie dient der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie der Optimierung des Internetangebotes. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur bzw. die Netzinfrastruktur unseres Internetproviders ausgewertet.
2.4 Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten werden nach 300 Tagen automatisch gelöscht. Unser Hosting-Anbieter verwendet die Daten gegebenenfalls für statistische Erhebungen. Hierfür werden die Daten jedoch anonymisiert.
2.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Die Webseite kann nur angezeigt werden, wenn die beschriebenen Daten verarbeitet werden. Einen Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung der Daten machen Sie bitte bei unserem Datenschutzbeauftragten oder beim Hostinganbieter geltend.
3 Einsatz von Cookies
3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Diese werden bei Ihrer Nutzung unserer Webseite auf Ihrem Rechner gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte, dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet, gespeichert werden und durch welche uns bzw. der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie werden von uns dazu verwendet, um Ihnen ein Login zu ermöglichen. Auf diese Weise werden folgende Daten übermittelt:
3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung für Cookies, die allein der Funktionalität dieser Webseite dienen, ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO.
3.3 Zweck der Datenverarbeitung
Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus sowie einer komfortablen Nutzung unserer Webseite als auch aus Gründen der Auswertung der Systemsicherheit und Stabilität. Die Datenverarbeitung findet zudem statt, um eine statistische Auswertung der Webseitennutzung zu ermöglichen.
3.4 Dauer der Datenspeicherung
Es gibt zwei Arten von Cookies. Beide werden auf dieser Webseite eingesetzt:
a) Transiente Cookies, sie werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
b) Persistente Cookies, diese werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.
3.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Sie können ebenfalls die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Webseite nutzen können. Auch kann das Setzen von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Internetbrowsers jederzeit verhindert werden.
4 Kontakt
4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Über unsere Webseite ist es möglich, über E-Mail, Kontakt zu uns aufzunehmen. Hierzu wird Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet.
4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die hier verwendete Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO.
4.3 Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich, um Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten.
4.4 Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden von uns gelöscht, sobald der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt wurde, überwiegend umgehend nach der Beantwortung der Anfrage. In seltenen Fällen kann es allerdings vorkommen, dass wir Ihre Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren. Dies kann sich aus gesetzlichen, behördlichen oder vertraglichen Pflichten ergeben.
4.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Sie können jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen und einer weiteren Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. In diesem Fall können wir die Kommunikation mit Ihnen leider nicht fortführen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme von uns verarbeitet wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn, es stehen der Löschung gesetzliche Pflichten zur Aufbewahrung Ihrer Daten entgegen.
4.6 Mailjet
4.6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen Mailjet, einen E-Mail-Versand-Dienstleister und Tochter von Mailgun Technologies. Die Datenverarbeitung wird durchgeführt von: Mailgun Technologies, Inc., 548 Market St. #43099 San Francisco, CA 94104, USA.
Im Rahmen der Nutzung des Dienstleisters werden als so genannte Metadaten unsere sowie Ihre E-Mail-Adresse, der Betreff der E-Mail sowie Versanddetails wie die Uhrzeit des Versands verarbeitet. Darüber hinaus erlangt Mailjet durch das Versenden der E-Mails Kenntnis über den Inhalt der Nachricht selbst.
Wir vertrauen auf die Zuverlässigkeit und die IT- sowie Datensicherheit von Mailjet. Des Weiteren haben wir mit Mailgun Technologies einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich Mailgun Technologies dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben. Die Datenschutzbestimmungen von Mailjet können Sie hier https://www.mailjet.com/legal/privacy-policy einsehen.
4.6.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in dem Versand von Bestätigungsmails.
4.6.3 Zweck der Datenverarbeitung
Wir nutzen Mailgun Technologies als Dienstleister, um Ihnen via E-Mail bestätigen zu können, dass die jeweilige Interaktion erfolgreich war.
4.6.4 Dauer der Datenspeicherung
Nach Angaben von Mailgun Technologies speichert Mailgun Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Metadaten verarbeitet werden für 30 Tage, um ggf. auftretende Problem eingrenzen und beheben zu können. Der Inhalt der Nachricht wird für bis zu 72 Stunden gespeichert, für den Fall, dass eine Nachricht beim ersten Versuch nicht zustellbar ist und ein weiterer Versuch unternommen werden muss.
4.6.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Die Nutzung des Dienstleisters ist für uns erforderlich. Einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung machen Sie bitte bei unserem Datenschutzbeauftragten geltend.
5 Registrierung auf der Webseite
5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie können sich auf unserer Webseite registrieren. Hierfür ist erforderlich, dass der Sie personenbezogene Daten in die Registrierungsmaske eingeben. Folgende Daten werden hierfür erhoben:
E-Mail-Adresse
Vorname
Nachname
Land
Straße
Hausnummer
Postleitzahl
Stadt
Firmenname
Anrede
Branche
Die von Ihnen angegebenen Daten in der Registrierungsmaske werden ausschließlich für die Bearbeitung verwendet.
Zur technischen Umsetzung des Anmelde- und Authentifizierungsprozess verwenden wir die Dienste von Firebase. Firebase ist ein Tochterunternehmen von Google LLC. Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist: Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Firebase: https://firebase.google.com/support/privacy
5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Sofern Sie personenbezogene Daten angeben, die zu den Pflichtfeldeingabemasken gehören, basiert die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S.1 lit b) DSGVO. Tragen Sie darüber hinaus personenbezogene Daten in die übrigen (optionalen) Eingabefeldmasken ein, beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO.
5.3 Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu dem Zweck Ihre Registrierung abzuschließen und Ihr Webseitenkonto bei uns zu führen.
5.4 Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn Sie Ihr Konto bei uns schließen und keine gesetzlichen oder behördlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.
5.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Sowohl während als auch nach der erfolgten Registrierung steht es Ihnen frei, die Angabe der personenbezogenen Daten zu ändern, zu korrigieren oder zu löschen. Sie können Ihren Account nicht selbstständig löschen, sondern müssen hierfür eine Löschanfrage an uns stellen.
5.6 Social Login mittels Google
5.6.1 Beschreibung der Datenverarbeitung
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich mittels Ihres Google-Accounts auf unserer Webseite zu registrieren und anzumelden (Social-Login).
Eine zusätzliche Registrierung auf dieser Internetseite ist in diesem Fall nicht erforderlich. Vielmehr wird das Nutzerkonto Ihres zum Login genutzten sozialen Netzwerks mit dem Kundenkonto auf unserer Webseite verknüpft, so dass Sie sich mit Ihrem Social Media-Nutzerkonto gegenüber dem Kundenkonto auf unserer Webseite authentifizieren und dort anmelden können. Der Vorteil für Sie ist, dass Sie sich für Ihr Kundenkonto auf unserer Webseite kein neues Passwort merken müssen.
Durch die Verknüpfung erhalten wir automatisch von Google LLC. folgende Informationen übermittelt:
Wir weisen Sie darauf hin, dass es in den Einstellungen möglich ist die Übertragung nur auf die ID einzuschränken. Die Aufzählung ist zu finden unter: https://developers.google.com/identity/sign-in/web/.
Weitere Informationen zum jeweiligen Social Media Login, den übermittelten Daten und den Privatsphäre-Einstellungen Ihres Social Media-Kontos entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen von: https://www.google.com/policies/privacy/?hl=de
5.6.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Im Falle der Übermittlung des Vor- und Nachnamens sowie der E-Mail-Adresse beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S.1 lit b) DSGVO. Alle uns darüber hinaus weitergegebenen Informationen teilen Sie uns freiwillig mit. Daher beruht die Datenverarbeitung in diesem Fall auf Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO.
5.6.3 Zweck der Datenverarbeitung
Das Social Login erleichtert Ihnen die Nutzung unserer Registrierungsfunktion. Zudem erhalten wir so Informationen über die Nutzung unserer Webseite durch Social Media Nutzer. Wir nutzen Social Media Logins auch um unsere Webseite insgesamt bekannter zu machen.
5.6.4 Dauer der Datenspeicherung
Die Social-Login-Daten werden bis zur Erklärung eines Widerrufes gespeichert und wie beschrieben genutzt.
5.6.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Sie können diese Datenverarbeitung verhindern, indem Sie den regulären Registrierungsprozess nutzen. Sowohl während als auch nach der erfolgten Registrierung steht es dem Betroffenen frei, die Angabe der personenbezogenen Daten zu ändern, zu korrigieren oder zu löschen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung zu widerrufen, vgl. Art. 7 DSGVO. Ein Widerruf wirkt ab dem Zeitpunkt, zu dem er ausgesprochen wird. Er entfaltet Wirkung für die Zukunft. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies kann fernmündlich, per Post, per E-Mail oder auf sonstigem Wege uns geschehen. Weitere Einstellungen sind ggf. innerhalb der Profileinstellungen Ihres Social Media Accounts möglich.
6 Datentransfer in ein Drittland
Damit wir unsere Leistungen erbringen können, bedienen wir uns der Unterstützung von Diensteanbietern aus dem europäischen Raum als auch aus Drittstaaten. Um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auch im Fall der Datenübermittlung in ein Drittland sicherzustellen, schließen wir mit jedem der sorgfältig ausgewählten Diensteanbieter spezielle Auftragsverarbeitungsverträge. Alle von uns genutzten Diensteanbieter verfügen über hinreichende Nachweise, dass Sie die Datensicherheit über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sicherstellen. Unsere Diensteanbieter aus Drittländern befinden sich entweder in Ländern, die über ein von der EU-Kommission anerkanntes, angemessenes Datenschutzniveau verfügen (Art. 45 DSGVO) oder haben geeignete Garantien vorgesehen (Art. 46 DSGVO).
Angemessenes Schutzniveau: Der Anbieter stammt aus einem Land, dessen angemessenes Datenschutzniveau von der EU-Kommission anerkannt wurde. Nähere Informationen finden Sie unter: Adequacy decisions (europa.eu)
EU-Standardvertragsklauseln: Unser Anbieter hat sich den EU-Standardvertragsklauseln unterworfen, um einen sicheren Datentransfer zu gewährleisten. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX%3A32021D0914&locale=en
Binding Corporate Rules: Die DSGVO sieht mit Art. 47 die Möglichkeit vor, den Datenschutz beim Datentransfer in einen Drittstaat über verbindliche interne Datenschutzvorschriften zu gewährleisten. Diese werden von den zuständigen Aufsichtsbehörden im Rahmen des Kohärenzverfahrens nach Art. 63 DSGVO geprüft und abgenommen.
Einwilligung: Außerdem findet ein Datentransfer in ein Drittland ohne angemessenes Schutzniveau nur dann statt, wenn Sie uns gem. Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben oder eine andere Ausnahme nach Art. 49 DSGVO für die Datenübermittlung einschlägig ist.
7 Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
7.1 Recht auf Widerruf der Einwilligung (vgl. Art. 7 DSGVO)
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Er kann (fern-)mündlich oder schriftlich per Post oder E-Mail an uns erfolgen.
7.2 Recht auf Auskunft (vgl. Art. 15 DSGVO)
Im Falle eines Auskunftsersuchens müssen Sie hinreichende Angaben zu Ihrer Identität machen und einen Nachweis erbringen, dass es sich um Ihre Informationen handelt. Die Auskunft betrifft folgende Informationen:
die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
7.3 Recht auf Berichtigung oder Löschung (vgl. Art. 16, 17 DSGVO)
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber uns als Verantwortlichem, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Zudem können Sie die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, sofern einer der folgenden Gründe auf Sie zutrifft:
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
Haben wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir alle zumutbaren Maßnahmen auch andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:
zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das oben genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (vgl. Art. 18 DSGVO)
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten von uns verlangen:
wenn Sie die Richtigkeit, der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen;
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
7.5 Recht auf Unterrichtung (vgl. Art. 19 DSGVO)
Haben Sie uns gegenüber Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung mitzuteilen. Dies gilt nur insoweit, wie sich diese Mitteilung nicht als unmöglich erweist oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden wäre.
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Empfänger Ihre Daten erhalten haben.
7.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (vgl. Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen, sofern
die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO beruht und
die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.
7.7 Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (vgl. Art. 21 DSGVO)
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf ein berechtigtes Interesse (gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) unsererseits stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Gleiches gilt, sollten wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO stützen.
Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
7.8 Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (vgl. Art. 77 DSGVO)
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
8 Wie Sie diese Rechte wahrnehmen
Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
Christian Scholtz von der WS Datenschutz GmbH
janitza@ws-datenschutz.de
oder per Post:
WS Datenschutz GmbH
Dircksenstraße 51
D-10178 Berlin
9 Änderungsvorbehalt
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen zu ändern.
Stand Juni 2024
Any collection, processing and use (hereinafter "use") of data is solely for the purpose of providing our services. Our services have been designed to use as little personal information as possible. For that matter, "personal data" is understood as all individual details about a person or factual circumstances of an identifiable natural person (so-called "affected person"). The following statements on data protection describe what types of data are collected when accessing our website, what happens with these data and how you may object to data usage.
1.1 Person Responsible (Controller)
Responsible within the meaning of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the new Federal Data Protection Act (BDSG) is:
Janitza electronics GmbH
Address: Vor dem Polstück 6, 35633 Lahnau, Germany
Phone: +49 6441 9642-0
Email: info@janitza.de
Homepage: id.janitza.de
1.2 Name and address of the Data Security Officer
The data protection officer is:
Christian Scholtz of WS Datenschutz GmbH
If you have questions about data protection, you can contact WS Datenschutz GmbH at the following email address: janitza@ws-datenschutz.de
WS Datenschutz GmbH
Dircksenstraße 51
D-10178 Berlin
https://webersohnundscholtz.de
1.3 Protection of your data
We have taken technical and organizational measures to ensure that the requirements of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) are met by us, as well as, by external service providers working for us.
If we work with other companies to provide our services, such as email and server providers, this will only be done after an extensive selection process. In this selection process, each individual service provider is carefully selected for its suitability in terms of technical and organizational data protection skills. This selection procedure will be documented in writing and an agreement on the order processing of data (data processing agreement) will only be concluded if the third party complies with the requirements of Art. 28 GDPR.
Your information will be stored on specially protected servers. Access to it is only possible for a few specially authorized persons. Our website is SSL/TLS encrypted, as can be seen by the https:// at the start of our URL. This also involves e-mail communications, which is encoded via SSL certificate.
1.4 Erasure of personal data
We process personal data only if necessary. As soon as the purpose of the data processing is fulfilled, erasure of the data is carried out according to the standards of the erasure concept, unless legal or contractual regulations oppose this.
2 Use of data on this website and in logfiles
2.1 Scope of processing personal data
When visiting our website, our web servers temporarily store every access in a log file. The following data is collected and stored until automated erasure:
IP-address of the requesting computer
Date and time of access
Transmitted amount of data
Detection data of the browser and operating system used
We use Firebase Hosting, a service provided by Google Inc. Data processing is carried out by: Google Inc,1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.
You can find more information about the data protection of the service provider here: https://firebase.google.com/support/privacy
2.2 Legal basis for processing personal data
The legal basis for the temporary storage of the data and log files is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f) GDPR. Our legitimate interest is to make our website accessible for you.
2.3 Purpose of data processing
The processing of this data serves: the purpose of enabling the use of the website (connection establishment), system security, the technical administration of the network infrastructure, as well as to optimize the website. The IP address is evaluated only in case of attacks on our network infrastructure or the network infrastructure of our internet provider.
2.4 Duration of storage
The personal data is automatically deleted after 300 days. Our hosting provider might use data for statistical purposes. Any personal data will be anonymized for this.
2.5 Right of objection and erasure
The data processing is necessary in order to present the website and to ensure the website’s operation. Therefore, objecting is impossible.
3 Use of cookies
3.1 Description and scope of data processing
Our website uses cookies. This means that when using the website, cookies are stored on your computer. Cookies are small text files which are assigned to the browser you are using and which are stored on your hard drive. Through this information flows to us or the party who set the cookie. Cookies cannot run programs on or transmit viruses to your computer. They are used to enable you to log in.The following data may be transmitted:
3.2 Legal basis for data processing
The legal basis for the processing of data for cookies, which serve only the functionality of this website, is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f) GDPR.
3.3 Purpose of data processing
Our legitimate interests are to provide you with a working website connection and to ensure a comfortable use of this website. Also, we need to process your personal data to solve occurring safety and security issues, as well as to ensure system stability.
The data processing takes place to make a statistical evaluation of our website possible.
3.4 Duration of storage
This website uses the following types of cookies. The extend and function of each are being explained below:
a) Transient cookies are automatically deleted when you close the browser. This is especially true for session cookies which store your session ID, with which various requests from your browser can be assigned to your session. This will allow your computer to be recognized when you return to our website. Session cookies are deleted when you log out or close the browser.
b) Persistent cookies are automatically deleted after a specified period, which may differ depending on the cookie.
3.5 Right to objection and erasure
You can delete the cookies in your browser's security settings at any time. Please note that you may not be able to use all the features of this website. The setting of cookies can also be prevented at any time by appropriate settings in your internet browser.
4.1 Description and scope of data processing
Via our website it is possible to contact us via e-mail.
4.2 Legal basis for data processing
The legal basis depends on Art. 6 para. 1 s. 1 lit. b) GDPR. For this purpose, your e-mail address will be processed.
4.3 Purpose of data processing
The processing of personal data from the input form is used solely handling the contact request.
4.4 Duration of storage
The data will be deleted as soon as we answer your request. There might occur rare cases when legal or contractual retention periods interfere with the erasure of your personal data. In this case your data will be deleted after these periods.
4.5 Right to objection and erasure
The user has the right to withdraw their consent to the processing of personal data at any time. If the user contacts us, they can object to storage of their personal data at any time. In such cases, the conversation cannot be continued. All personal data that has been stored in the course of the contact will be deleted.
4.6 Mailjet
4.6.1 Description and scope of data processing
We use Mailjet, an email delivery service provider and subsidiary of Mailgun Technologies.. The personal data is being processed by: Mailgun Technologies, Inc., 548 Market St. #43099, San Francisco, CA 94104, USA.
Mailjet processes our and your email address, the email subject and emailing details like time as so-called message metadata. As Mailjet is sending the email it also processes the email body itself.
We trust in the reliability and the IT and data security of Mailjet. We have signed a data processing agreement with Mailgun Technologies. In this agreement Mailgun Technologies commits to protect the data of our users, to process this data according to its regulations and to not share with unauthorized third parties. You can view the privacy policy of Mailjet here: https://www.mailjet.com/legal/privacy-policy
4.6.2 Legal basis for data processing
The data processing is based on our legitimate interest according to Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f) GDPR. Our legitimate interest lies in the sending of confirmation emails.
4.6.3 Purpose of data processing
We use Mailgun Technologies as a service provider to be able to confirm to you via e-mail that the respective interaction was successful.
4.6.4 Duration of storage
Mailgun Technologies declares to store the personal data described above as message metadata for 30 days to facilitate troubleshooting processing and delivery issues. Message bodies are being stored for up to 72 hours to attempt to re-deliver messages that could not be delivered on the first attempt.
4.6.5 Right to objection and erasure
The use of the service provider is necessary for us. If you object to the data processing, please contact our data protection officer.
5 Registration on the website
5.1 Description and scope of data processing
The data subject can register on our website. This requires the data subject to enter personal data in the registration form. The following data is at least collected for this:
E-mail address
First name
Last name
Country
Street name
House number
Postal code
City name
Company name
Salutation
Branch
The information provided by the data subject in the registration mask will be used exclusively for processing.
We use the services of Firebase for the technical implementation of the login and authentication process. Firebase is a subsidiary of Google LLC. Responsible for data processing is: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
For more information, please refer to the Firebase privacy policy: https://firebase.google.com/support/privacy
5.2 Legal basis for data processing
If the data subject enters mandatory personal data in the registration form, the legal basis of the data processing is based on Art. 6 para. 1 s. 1 lit. b) GDPR. However, if the user also enters personal data in the optional input field, the data processing is based on Art. 6 para. 1 s. 1 lit. a) GDPR.
5.3 Purpose of data processing
The processing of personal data is used solely for us to finish your registration and organize your website-account.
5.4 Duration of storage
The data are deleted as soon as the purpose of storage is no longer required. This is the case if you delete your account and no statutory or regulatory retention periods of erasure contradict.
5.5 Right to objection and erasure
During and after the registration, the data subject is free to change, correct or delete their personal data. You cannot delete your account on your own, but must submit a deletion request to us for this purpose.
5.6.1 Description of data processing
If you own a Google account, you can alternatively register with it (Social-Login). By doing so, you will be linking your social media account to your account on this website and can also sign up on our website with your social media account in the future.
Following data will be provided to us from your Google account:
Social Media-ID
Full name
Username
URL
Email address or mobile number
Verification of your social media account
Link to your public profile at the chosen social media provider
Please note that it is possible to restrict the transfer to the ID only in the settings. The enumeration can be found at: https://developers.google.com/identity/sign-in/web
For more information regarding each social media login, the transmitted data and the data privacy settings of your social media account, we refer to the following data policies of each social media provider: https://www.google.com/policies/privacy
5.6.2 Legal basis for data processing
As far as we receive your first and last name as well as your e-mail address, the legal basis of the data processing is based on Art. 6 para. 1 s. 1 lit. b) GDPR. All further information is given to us voluntarily. Therefore, data processing is based on Art. 6 para. 1 s. 1 lit. a) GDPR.
5.6.3 Purpose of data processing
The social login facilitates the use of our registration function. In addition, we receive information about the use of our website by social media users. We also use social media logins to make our website better known.
5.6.4 Duration and storage
Social login data is stored until the declaration of a revocation and used as described.
5.6.5 Right to objection and erasure
You can prevent this data processing by using our regular registration process. During and after the registration, the data subject is free to change, correct or delete their personal data. As far as the data processing is based on your consent, you can withdraw your consent to this data processing at any time regarding future processing in accordance to Art. 7 GDPR. Further adjustments may be possible within the settings of your social media account.
6 Service providers from third countries
In order to be able to provide our services, we use the support of service providers from third party countries (non-EU countries). In order to ensure the protection of your personal data in this case, we conclude processing contracts with each - carefully selected - service provider. All of our processors provide sufficient guarantees to implement appropriate technical and organizational measures. Our third country data processors are either located in a country with an adequate level of data protection (Art. 45 GDPR) or provide appropriate safeguards (Art 46 GDPR).
Adequate level of protection: The provider comes from a country whose level of data protection has been recognized by the EU Commission. For more information, see: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en
EU standard contract clauses: Our provider has submitted to the EU standard contractual clauses to ensure secure data transfer. For more information, see: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX%3A32021D0914&locale=en
Binding Corporate Rules: Article 47 of the GDPR provides the possibility of ensuring data protection when transferring data to a third country via Binding Corporate Rules. These are examined and approved by the data security authorities within the framework of the consistency mechanism pursuant to Art. 63 GDPR.
Consent: In addition, a data transfer to a third country without an adequate level of protection will only take place if you have given us your consent in accordance with Art. 49 sec. 1 lit. a) GDPR for this purpose.
7 Your rights
You have the following rights with respect to the personal data concerning you:
7.1 Right to withdraw a given consent (Art. 7 GDPR)
If you have given your consent to the processing of your data, you can withdraw it at any time. This will affect the admissibility of processing your personal data by us for the time after you have withdrawn your consent. To withdraw your consent, contact us personally or in written form.
7.2 Right of access (Art. 15 GDPR)
You have the right to obtain from us confirmation as to whether or not personal data concerning you are being processed, and, where that is the case, access to your personal data and the following information:
the purpose of processing;
the categories of personal data concerned;
the recipients or the categories of recipient to whom your personal data have been or will be disclosed, in particular recipients in countries outside of the EU or international organisations;
where possible, the envisaged period for which your personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine that period;
all available information on the source of your personal data;
the existence of automated decision-making, including profiling, referred to Art. 22 para. 1 and 4 GDPR and, in those cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and the envisaged consequences of such processing for you.
In the case of such a request, you must provide enough information about your identity to proof that the request concerns your own personal data.
7.3 Right to rectification and erasure (Art. 16, 17 GDPR)
You have the right to obtain from us without undue delay the rectification and completion of inaccurate personal data concerning yourself.
You may also request the erasure of your personal data if any of the following applies to you:
the personal data concerning you are no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed;
you withdraw consent on which the processing is based according to Art. 6 para. 1 s.1 lit. a) or Art. 9 para. 2 lit. a) GDPR, and where there is no other legal ground of processing;
you object to the processing pursuant to Art. 21 para. 1 GDPR and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or the you object to the processing pursuant to Art. 21 para. 2 GDPR;
the personal data have been unlawfully processed;
the personal data have to be erased for compliance with a legal obligation in Union or Member State law to which we are subject;
the personal data have been collected in relation to the offer of information society services referred to in Art. 8 para. 1.
Where we made the personal data public and are obliged to erase the personal data pursuant to Art. 17 para. 1 GDPR, we, taking account of available technology and the cost of implementation, shall take reasonable steps, including technical measures, to inform controllers which are processing the personal data that you have requested the erasure by such controllers of any links to, or copy or replication of, those personal data.
These rights shall not apply to the extent that processing is necessary:
for exercising the right of freedom of expression and information;
for compliance with a legal obligation which requires processing by Union or Member State law to which we are subject or for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller;
for reasons of public interest in the area of public health in accordance of Art. 9 para. 2 lit. h) and i) as well as Art. 9 para. 3 GDPR;
for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes in accordance with Art. 89 para. 1 GDPR, in so far as the right referred to above is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the objectives of that processing, or
for the establishment, exercise or defence of legal claims.
7.4 Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
You shall have the right to obtain from us restriction of processing where one of the following applies:
the accuracy of the personal data is contested by you, for a period enabling us to verify the accuracy of the personal data;
the processing is unlawful and you oppose the erasure of the personal data and request the restriction of their use instead;
we no longer need the personal data for the purposes of the processing, but they are required by you for the establishment, exercise or defence of legal claims;
you have objected to processing pursuant to Art. 21 para. 1 GDPR pending the verification whether our legitimate grounds override yours.
Where processing has been restricted under the aforementioned conditions, such personal data shall, except for storage, only be processed with your consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the Union or of a Member State.
If the limitation of the processing is restricted, you will be informed by us before the restriction is lifted.
If you have asserted us your right to rectification, erasure or restriction of data processing, we will inform all recipients of your personal data to correct, delete or restrict the processing of data, unless this proves impossible or involves disproportionate effort.
You also have the right to know which recipients have received your personal data.
7.6 Right to data portability (Art. 20 GDPR)
You have the right to receive your personal data, which you provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format. Also, you have the right to transmit those data to another controller, where
the processing is based on consent pursuant of Art. 6 para. 1 s.1 lit. a) GDPR or of Art. 9 para. 2 lit. a) GDPR or is based on a contract pursuant of Art. 6 para. 1 s. 1 lit. b) DS-GVO; and
the processing is carried out by automated means.
In exercising your right to data portability, you have the right to obtain that personal data transmitted directly from us to another controller, as far as technically feasible. The right to data portability does not apply to processing of personal data necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority that has been delegated to us.
7.7 Right to object (Art. 21 GDPR)
Where we based the processing of your personal data on a legitimate interest (Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f) GDPR), you may object to the processing. The same applies if the data processing is based on Art. 6 para. 1 s. 1 lit. e).
In this case, we ask you to explain the reasons why we should not process your personal data. Based on this we will terminate or adapt the data processing or show you our legitimate reasons why we continue the data processing.
7.8 Right to lodge a complaint with supervisory authority (Art. 77 GDPR)
Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you shall have the right to complain to a supervisory authority, in particular in the Member State of your residence, place of work or place of alleged infringement, if you believe that the processing of the personal data concerning you is against the infringes of the GDPR.
The supervisory authority to which the complaint has been submitted shall inform you of the status and results of the complaint, including the possibility of a judicial remedy according to Article 78 GDPR.
8 How you perceive these rights
To exercise these rights, please contact our data protection officer:
Christian Scholtz from Webersohn & Scholtz GmbH
janitza@ws-datenschutz.com
or by mail:
WS Datenschutz GmbH
Dircksenstraße 51
D-10178 Berlin
9 Subject to change
We reserve the right to change this privacy policy in compliance with legal requirements.
June 2024